مرحله ثبت اظهار نامه واردات یا صادرات کالا در گمرک کوتاژ می گویند.
هر زمان که کالایی در گمرک اظهار می شود، سامانه EPL بلافاصله اقدام به قفل کردن اظهارنامه و یا اصطلاحا کوتاژ می کند و همزمان نیز یک شماره اختصاصی به اظهارنامه می دهد، به این شماره اختصاصی، سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ می گویند که برای هر اظهاری جداگانه و منحصر به فرد می باشد و کارمندان گمرک، بار و محموله های وارداتی یا صادراتی را با نام کوتاژ می شناسند.
هر زمانی که به گمرک مراجعه می کنید و به دنبال اعتراض و یا شرکت در کمیسیون های گمرکی می باشید، شما نیازمند داشتن شماره کوتاژ هستید، همچنین شماره کوتاژ در اظهارنامه قرار داده می شود و می توانید از آنجا نیز به سریال کوتاژ دسترسی یابید.